,   |  Комментариев нет  |  

Для чего нужен аудит кадровой документации?

Если грядет проверка инспекцией труда, то в первую очередь, возникают мысли о документации. К примеру, все ли есть, оформлено ли правильно, имеются на документах все необходимые подписи и так далее. Во многих случаях оказывается так, что кадровая документация пребывает в запущенном состоянии. Для того чтобы не пришлось в сжатые сроки исправлять все недостатки, некоторые организации заказывают в специальных фирмах внутренний аудит кадровой документации. С помощью такой процедуры можно поддерживать в надлежащем состоянии документацию отдела кадров и исправлять выявленные текущие нарушения и ошибки.
Кто и для чего может проводить аудит кадровой документации?
Главной целью кадрового аудита является проверка, оценка и выявление каких-либо нарушений в правильности ведения документации в отделе кадров. Большой ошибкой некоторых руководителей является то, что они практически не обращают внимания на оформление приказов, должностные инструкции и некоторые локальные нормативные акты. И это не неправильно, так как данную информацию используют не только кадровики, но и другие службы компании, к примеру, бухгалтерия, которая занимается расчетом заработной платы и других выплат, или юридический отдел, который использует кадровую документацию для обоснования в суде своей позиции по налоговому или трудовому спору. Вот почему кадровая документация всегда должна находиться в порядке.
Как часто должен проводиться такой аудит, должен решать сам работодатель. Такая проверка может быть приурочена к плановой проверке, которую осуществляют контролирующие органы, к замене руководителя кадрового отдела или его отдельных работников и к другим случаям.
А вот на вопрос, кто может провести такую проверку кадровой документации, можно дать два ответа. Идеальным решением, станет использование услуг сторонней организации с заключением гражданско-правового договора, к примеру, бухгалтерские услуги в москве предоставляются в различных направлениях и гарантируют качество выполняемой работы. Можно, также заняться проверкой кадровой документации и самостоятельно.
Если речь идет о крупной компании, то необходимо будет создать отдельное подразделение, которое и будет проводить аудит. При небольших размерах организации, проведение кадровой проверки может осуществлять комиссия, которая создается по приказу начальника. В ее состав должны входить специалисты, которые хорошо разбираются в кадровом делопроизводстве и трудовом законодательстве, к примеру, юристы, которые смогут дать беспристрастную оценку состоянию дел в кадровом отделе.

0 коментарі:

Отправить комментарий