, ,   |  Комментариев нет  |  

Подготовка сотрудников к изменениям в рабочем процессе

Многие современные компании продолжают и в наш век технологического прогресса работать по старым схемам, придерживаясь консервативной политики. Это достаточно трудоемкий и продолжительный процесс. Нужно понимать, что коллектив сотрудников состоит не только из молодых, разбирающихся в данном вопросе людей. Есть и опытные ценные кадры, которые годами приучены работать по определенному, на сегодняшний день, уже устаревшему принципу. Таким людям бывает довольно сложно объяснить эффективность введения новшеств в работе. Системы электронного документооборота нужно внедрять сразу, одновременно на всех рабочих местах, иначе эффекта от нее практически не будет. Консервативно настроенные сотрудники стараются избежать новшеств, приводя различные доводы, мотивируя тем, что им работать по новому образцу неудобно, что они так «не привыкли». . Но, как показывает практика, руководит ими только одно – нежелание учиться, переобучаться, познавать что-то новое. Как быть в этой ситуации?


Наступает момент, когда внедрение электронного документооборота уже просто неизбежно. Грамотный подход и психологическая работа с определенными людьми принесут свои результаты. Однако, для облегчения задачи, попробуйте начать с минимальных изменений. Например, внедрите на всех рабочих местах только электронную почту. Это заставит сотрудников больше работать непосредственно с монитором и интернетом. Сам процесс, как всем известно, довольно прост и его с в состоянии освоить любой человек.

Далее, можно внедрить простейшую внутреннюю интернет-систему, где работники смогут искать нужную информацию, такую, как протоколы, приказы, повестки о совещаниях, номера телефонов, внутренние распоряжения и различные нормативные документы. У многих программ, оптимизирующих документооборот, есть бесплатные демо-версии. Сотрудники смогут попробовать и высказать свое мнение.

Можно в этот момент организовать добровольные курсы по внедрению электронного документооборота. Отправьте несколько авторитетных сотрудников (начальника отдела кадров, главного бухгалтера) на обучение, с тем, чтобы впоследствии они были на вашей стороне, когда надо будет обучить весь коллектив.

Те, кто прошли данные курсы, обязательно заинтересуют ими других сотрудников. Важно аккуратно, не давя, привести всех коллег к пониманию того, что новая система работы облегчает их труд и повышает уровень всей организации в целом! Соответственно, растет благосостояние фирмы и увеличивается КПЗ. Возможны поощрения премиями, такая мотивация никого не оставит равнодушными!

0 коментарі:

Отправить комментарий