Skip to main content

Для чего нужен аудит кадровой документации?

Если грядет проверка инспекцией труда, то в первую очередь, возникают мысли о документации. К примеру, все ли есть, оформлено ли правильно, имеются на документах все необходимые подписи и так далее. Во многих случаях оказывается так, что кадровая документация пребывает в запущенном состоянии. Для того чтобы не пришлось в сжатые сроки исправлять все недостатки, некоторые организации заказывают в специальных фирмах внутренний аудит кадровой документации. С помощью такой процедуры можно поддерживать в надлежащем состоянии документацию отдела кадров и исправлять выявленные текущие нарушения и ошибки.
Кто и для чего может проводить аудит кадровой документации?
Главной целью кадрового аудита является проверка, оценка и выявление каких-либо нарушений в правильности ведения документации в отделе кадров. Большой ошибкой некоторых руководителей является то, что они практически не обращают внимания на оформление приказов, должностные инструкции и некоторые локальные нормативные акты. И это не неправильно, так как данную информацию используют не только кадровики, но и другие службы компании, к примеру, бухгалтерия, которая занимается расчетом заработной платы и других выплат, или юридический отдел, который использует кадровую документацию для обоснования в суде своей позиции по налоговому или трудовому спору. Вот почему кадровая документация всегда должна находиться в порядке.
Как часто должен проводиться такой аудит, должен решать сам работодатель. Такая проверка может быть приурочена к плановой проверке, которую осуществляют контролирующие органы, к замене руководителя кадрового отдела или его отдельных работников и к другим случаям.
А вот на вопрос, кто может провести такую проверку кадровой документации, можно дать два ответа. Идеальным решением, станет использование услуг сторонней организации с заключением гражданско-правового договора, к примеру, бухгалтерские услуги в москве предоставляются в различных направлениях и гарантируют качество выполняемой работы. Можно, также заняться проверкой кадровой документации и самостоятельно.
Если речь идет о крупной компании, то необходимо будет создать отдельное подразделение, которое и будет проводить аудит. При небольших размерах организации, проведение кадровой проверки может осуществлять комиссия, которая создается по приказу начальника. В ее состав должны входить специалисты, которые хорошо разбираются в кадровом делопроизводстве и трудовом законодательстве, к примеру, юристы, которые смогут дать беспристрастную оценку состоянию дел в кадровом отделе.

Comments

Popular posts from this blog

Пресс-релиз, его виды, значение для развития бизнеса

Чтобы добиться успехов, получить признание в бизнесе, необходимо, чтобы о компании узнало много людей. Сделать это можно при помощи пресс-релиза.
Развитие бизнеса в самом начале становления компании имеет первостепенное значение для его владельцев. Чтобы добиться значительных успехов, получить всеобщее признание, необходимо, чтобы о фирме и ее деятельности узнало множество людей. Используйте для этих целей любой информационный повод. А связи с представителями СМИ можно наладить при помощи пресс-релизов.

Правила составления пресс-релиза
Пресс-релиз – это небольшое сообщение для прессы в письменном виде. Таким способом создаются новости, анонсы, доносится важная информация до потенциальных потребителей. Подобные тематические статьи готовят представители PR-службы компании. Если таких специалистов в штате компании нет, то можно заказать информационное сообщение у профильных экспертов специализированных компаний.
Некоторые представители бизнеса считают пресс-релизы пережитком прошлого. Они ут…

Чем примечателен стандарт ISO 9001 и в чем его практическая польза?

Современный стандарт ISO 9001 имеет ряд примечательных особенностей, которые делают его полезным для предпринимателей практически любой разновидности. По сути, это комплекс норм и требований для системы менеджмента качества, которая, в свою очередь, представляет собой сочетание различных инструментов для корректной работы любого предприятия или компании.
В своей последней редакции стандарт ГОСТ 9001 имеет прекрасные дополнения с большим количеством различной информации и может предложить достаточно неплохие преимущества любой компании, которая решит пройти сертификацию по его требованиям.
К ним сразу можно отнести прекрасную универсальность — требования стандарта одинаково актуальны для компаний и производственных мощностей любого типа, начиная от создания и производства товаров, заканчивая сферой оказания услуг или чем-то аналогичным.
Практическую пользу от стандарта ИСО 9001 сложно переоценить
Поскольку стандарт ISO 9001 существует уже достаточно давно и его периодически редактируют…

Hotel Market Bucharest: Upward trends reveal market potential

Bucharest. Having benefitted from predominantly business-driven demand in the past, the city at the Dâmbovița river is currently establishing itself as a popular tourist destination. The analysis of specialist business property adviser Christie & Co shows a positive growth trend both in supply and demand, resulting in a continuously improving performance of Bucharest’s hotel market.

Bucharest is Romania’s cultural and political centre, as well as economical and financial driving force, currently contributing approximately 30% to the country’s GDP. Hotel demand predominantly stems from business travel which is linked to the activity of the governmental institutions and the increasing number of international employers in the city. With close to 2.0 million guests who generated more than 3.1 million overnights, Bucharest was able to register an unprecedented record in hotel demand, with a share of around 60% originating from international guests. Since the economic crisis in 2009, Bu…

Особенности пресс-релиза: почему его стоит использовать для развития бизнеса

Пресс-релиз – это один из важнейших методов рекламного освещения в СМИ для бизнеса. Такой формат подачи информации, донесения ее до потенциального клиента, новых заказчиков имеет множество преимуществ. Однако многие предприниматели не пользуются потенциалом данного вида рекламы, поскольку просто не рассматривают официальный пресс-релиз как выгодное вложение времени и средств. С другой стороны, маркетологи и специалисты по брендингу советуют обязательно воспользоваться возможностью разместить подобный текст в популярных, региональных, центральных и тематических СМИ.

Особый формат

Пресс-релиз представляет особую текстовую заметку официального характера, с использованием публицистического стиля. Освещается какая-то новость, нечто актуальное. Это может быть, как презентация нового продукта, так и получение какой-либо награды, проведение форума, выставки, открытие нового магазина или же организация крупной распродажи, ярмарки. При этом автор всегда использует интересные и достоверные факты…

Hotel Market Prague: Positive sentiment in a contested environment

Prague. Over the last years, the Czech capital on the Vltava river has strengthened its positioning as a city escape favorite among international leisure travelers. Specialist business property adviser Christie & Co’s analysis revealed that although competition on the hotel market is fierce, performance increased over the long run, despite last year’s mixed results.

The Czech capital is the country’s cultural, financial and political centre. According to “Condé Nast Traveler”, the city is among the most beautiful in Europe. A majority of demand stems from leisure guests, which are attracted by the city’s picturesque landmarks including the famous Charles bridge or the Prague Castle. In 2018, the City of a Hundred Spires hosted 7.1 million guests which generated a record of 16.4 million overnights in hotels and B&B’s alone, of which 90% were generated by international visitors. Since 2014, Prague welcomed more guests every year with arrivals increasing by 4.4% annually and over…